信息安全管理制度医院_信息安全管理制度 全球播报

2023-03-13 11:59:27    来源:互联网

1、一.总则  为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。

2、  二.客户界定  公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。


(资料图片仅供参考)

3、  公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。

4、  三.客户信息管理  1.公司信息部负责公司所有客户信息的汇总、整理。

5、  2.公司建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。

6、  3.客户档案的建立。

7、  1).每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头;  2).客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。

8、  4.客户档案的更新、修改。

9、  1).客户单位的重大变动事基、与本公司的业务交往,均须记入客户档案;  2).对客户单位的重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案;  3).积累客户年度业绩和财务状况报告。

10、四.公司各部门与客户接触的重大事项,均须报告信息部(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。

11、五.员工调离公司时,不得将客户资料带走,其业务部门会同信息部将其客户资料接收、整理、归档。

12、  六.建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。

13、  七.客户管理  接待客户,按公司对外接待办法处理,对理要的客户按贵宾级别接待。

14、  与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。

15、  对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。

16、  负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。

17、  八.附则  本办法由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。

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